工业软件科普篇——物料及BOM管理
时间:2022-07-28

对于多数企业来说,它有广义和狭义之分。狭义的物料就是指材料或原料,而广义的物料包括与产品生产有关的所有的物品,如原材料、辅助用品、半成品、成品等。物料是工厂生产产品的第一道门槛,有好多工厂出现这种情况,因为断料而常常改变生产计划。因为缺料而推迟出货,我们常常要挑选物料使用,老总担心的也是物料。物料不仅牵动着你我的神经,而且扰的我们不得安宁,这时就凸显了物料的重要性。以下是在PLM领域,物料管理比较重要的几个方面,我们先看物料再谈BOM管理:


1、物料管理

物料编码管理

根据企业的编码规范,在系统中建立编码规则,对物料进行统一的编码管理。可以在这个系统中建立企业所有物料的编码规则结构,所有使用新物料的人员都必须从这个系统中申请编码,系统支持基于类别码和顺序码的成组编码技术,对不同类型的物料可以对应不同或相同的编码规则,多种分类编码加上物料的其它特性所对应的编码可以组合成物料的编码。考虑到与其它系统的集成,系统中可以实现多套编码体系共存。


此外,还建议由标准化部门牵头建立编码管理小组,统一管理全企业的编码规则维护分配,制定合理的编码规则、管理编码系统、监督编码的申请使用情况。


物料编码的作用

为了提高物料管理的质量和效率,必须对物料进行分类编码,使之一目了然,且不会重复和遗漏。其具体作用表现在:



物料编码的原则

为了更好地管理物料编码,必须制定合理、科学的物料编码管理体系,物料编码原则应该遵循以下几个方面:



物料编码的编码规则

企业可以采用全数字编码法,即将某种物料用特定一组数字来表示的方法。基本采用大类号+分类号+流水号的方式。其中大类号用一位数字表示,分类号按不同大类有两位和四位数字表示,对应流水号用七位和五位数字表示(具体几位数根据企业具体情况而定)。



统一物料编码管理

企业的编码管理可借助计算机来完成,例如把编码规则的标准建立在ERP管理系统中。当某部门有新增的物料需要申请编码时,只要进入ERP申请编码页面,选择好编码分类,产品大类,计量单位,填写好物料名称、物料型号等,提交申请后相关审批人审批后,系统便自动生成新编码,大大提高了设计部门的工作效率。同样编码查询也很方便、快捷,只要输入物料编码、名称、型号等其中任一项,即可查询详细物料信息。


物料分类管理

由于不同企业的生产方式不同,致使各种行业的物料划分方法也有所不同。杰为物料管理系统提供数据分类建模方法和管理体系,企业的用户可以根据实际业务需要,建立多种物料分类目录,将物料分配到不同的组件组中,并且对各类物料进行相应的管理。例如,企业的物料大致上可归纳成以下五类:原料或材料、间接材料或用品、半制成品、配件、成品等。杰为PDM系统可以根据企业用户需求,定义物料分类属性,包括物料唯一标识符等等。


物料属性管理

物料属性描述物料的主要特征,合理设置物料属性,能够完整准确地描述物料的参数、属性和管理方式等。杰为物料管理系统中可以为每一物料类建立完善的属性集,对物料进行更精确、更完善的定义。完整全面的属性集和对属性集合的分组管理,能够更清晰准确地进行物料的标识和表达。根据企业的业务特点,企业的物料属性可以分为基本属性、采购和库存属性、计划属性、成本属性、财务属性、销售属性以及质量属性等。


物料的基本属性

物料的基本属性用于描述物料的设计特征,这些属性主要包括物料编码、物料名称、物料类型编码、物料类型名称、设计图号、设计版次、生效日期、失效日期、品种规格(牌号、技术规格、技术条件和技术状态)、默认计量单位、单位重量、重量单位、单位体积和体积单位等。


物料的采购和库存属性

物料的采购和库存属性主要描述与采购、库存管理有关的信息,这些属性包括物料制购类型、默认仓库、默认库位、物料条形码、是否可用、ABC码、盘点 方式、循环盘点编码、盘点周期、盘点日期、是否批次管理、批次号、批次有效天数、批次检测周期、最新入库日期、最新入库量、最后出库日期、最新出库量、最新检测日期、最新检测结果、是否单件管理、是否限额领料、是否允许超采购订单入库、现有库存量、最大库存量、安全库存量、物料平均日耗量、库存金额、是否进价控制、物料计划单价、进价上限率、默认供应商和在供方使用的编码等。


物料的计划类属性

物料的计划类属性主要描述与生产计划管理相关的信息,这些信息包括确定物料需求的方式和物料需求的各种期量数据。例如,是否独立需求、补货政策、补货周期、订货点、订货批量、采购或加工提前期、生产已分配量、销售已分配量、不可用量、库存可用量、批量政策、批量周期、默认工艺路线编码、默认工艺路线 名称、是否可以替换、可替换物料编码以及是否虚拟件等。


物料的销售类属性

物料的销售类属性主要描述与物料销售有关的信息,包括销售价格、销售人员和销售类型等内容。例如,销售计划价格、计价货币、折扣率、是否售价控制、销价下限率、销售成本科目、佣金、销售人员编码、默认的客户编码以及物料在买方使用的编码等。


物料的质量属性

物料的质量信息由质量属性来描述,这些属性主要包括是否检验标志、检验标准文件、检验方式、检验水准分类、检验水准等级、检验程度、是否设置存储期限、存储期限和检验工时等。


物料的财务属性

物料的财务属性是会计核算、成本分析、财务控制和经济效益评价的重要基础数据。在物料的财务属性中,除了财务类别、记账本位币、会计科目和增值税代码等通用属性之外,更重要的是确定企业的成本费用结构、存货计价方法、成本计算方法以及成本计算体系等。


基于物料的属性信息等快速查询重用

杰为PLM系统可以通过物料的单个或多个属性字段快速检索料号,检索界面示意如下:


物料结构管理

物料结构管理,在后面我们会单独把BOM管理拿出来讲,体现的是物料上、下级间的装配关系,这些装配关系是基于产品设计结构体现,也可能是基于虚拟件、装配件等关系实现。杰为物料管理系统能够进行物料的制造BOM 结构维护。物料的结构关系可以从系统外部导入,或者在系统中手工创建。


物料文档资料管理

管理与物料相关的所有文档,例如描述物料的三维图、二维工程图和附属的工艺文档如工装要求(含地面设备)、工具要求等信息。车间操作工人可以在工位上的电脑对工艺文件进行浏览。


杰为以客户为中心,以3R为思路,采用先进的管理方式对物料进行精细化管控,杰为是全球第一家用云原生技术重新构建工业软件的公司。秉持以客户为中心的理念,帮助企业实现数字化转型,从而使企业在产品价值链上取得全面的竞争优势,实现企业本身的价值。


BOM管理

BOM是Bill of Material的缩写,翻译过来即是“物料清单”,也称产品结构表。在制造业管理信息系统中,经常会提到BOM。物料清单是指产品所需零部件明细表及其结构。在ERP系统中,“物料”一词有着广泛的含义,它是所有产品、半成品、在制品、原材料、配套件、协作件、易耗品等与生产有关的物料的统称。


BOM分为哪几种?

针对不同的企业,BOM的分类会有细微的差别,我们在这里将BOM大概的分为三类:


BOM有什么作用?

计划部门编制计划

当企业接到订单后,计划部门便依照订单的交货日期,结合BOM及库存信息,进行订单进度评审,从而编制生产计划(manufacturing plan)。


采购部门采购物料

根据BOM信息,采购部门可以及时、适量地采购物料,避免发生库存过剩或不足的现象,也可为采购前期准备工作节约大量的时间,使采购周期更加充裕,确保物料能够及时采购回来。另外,BOM中编码型号等相关描述详细,使得采购物料一目了然。


物流部门发料

物流部门按照BOM里的物料编码、物料数量这两项来发料即可,方便快捷,能大大提高物料保管员的工作效率和工作质量。


财务部门计算成本

财务部门通过BOM可以清楚计算出每项产品小总成在制造过程中所需的物料成本,从而进行成本控制。


技术部门降低产品成本的参考

技术部门根据BOM对照相应的物料单价进行降本工作。


安排生产线

从BOM中可以清晰地看出某个物料是在底盘车间装配,还是在总装车间装配,具体在哪个工位上装配,生产调度可很方便地参照BOM来安排生产。


销售部门投标报价

投标工作的重点是在价格,具体的产品配置对应的成本可通过BOM算出,给投标报价提供依据。


如何制作并管理BOM?

结合企业实际操作,将BOM导入分为前期工作和快速导入两部分,将BOM管理分为审核、修改和权限三部分。


前期工作

在ERP系统存货档案中,建立新接订单各自制件存货档案,分别为“构件”、“焊装车身”、“涂装车身”、“底盘总成”以及“总装成车”。新增自制件存货档案的编辑。



I BOM快速导入操作步骤

运行企业二次开发的“快速实施导入工具”等等。按工具提供的物料清单模版格式(包括子件行号、子件编码、子件规格、计量单位、基本用量等),维护好需要导入ERP系统的物料清单。设置好已完成的物料清单路径,进行物料清单导入。导入物料清单出错时,进入“错误日志列表”,查看错误原因,并进入物料清单修改相应错误,直至将所有BOM全部导入ERP。


杰为BOM编辑/转换更便捷

直接检出编辑BOM或是编辑草稿,用类似EXCEL的界面进行BOM的检视和编辑,提高使用者的操作效率。依据自定义的转换规范,将eBOM转换成mBOM,降低出错的机率和增加作业效率。



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